Bezprzerwowe urządzenia zasilające typu UPS-y zabezpieczają przed awariami zasilania, lecz bez oprogramowania pozwalającego na automatyczne zamknięcie systemu ta ochrona byłaby wysoce nieskuteczna. Automatyczne zamykanie zabezpieczanych systemów i zarządzanie zasilaniem mają kluczowe znaczenie dla bezpiecznego funkcjonowania każdego systemu teleinformatycznego. Wraz ze wzrostem znaczenia funkcji systemów teleinformatycznych i koniecznością zapewnienia ich bezpiecznego zasilania zwiększyły się także potrzeby w zakresie efektywnego nadzorowania i konfigurowania wielu parametrów środowiskowych i zasilania.
Oprogramowanie monitorująco-zarządzające i wyposażenie dodatkowe mają wpływ na zmniejszenie liczby uszkodzeń sprzętu i skrócenie czasu przestojów. Większość zasilaczy UPS umożliwia połączenia logiczne poprzez łącze szeregowe i jest wyposażona w dedykowane oprogramowanie pozwalające na monitoring parametrów zasilacza i zasilania (napięcia, wartości obciążenia, czasu pracy z baterii). UPS-y mogą być zarządzane z wykorzystaniem standardowego protokołu SNMP, co może być realizowane w sposób programowy (odpowiednie oprogramowanie instalowane na serwerze lub komputerze połączonym logicznie z UPS-em) lub sprzętowo dzięki opcjonalnemu adapterowi SNMP.
Dzięki zarządzaniu opartemu na protokole SNMP administrator może uczynić z każdego zasilacza niezależny węzeł sieci, co ułatwia sprawowanie kontroli. W przypadku niestabilnej pracy serwera (zawieszenia) administrator może wykonać procedurę restartującą poprzez wyłączenie UPS-a, zasilającego nieprawidłowo działający serwer. Pozwala to na zamknięcie systemu operacyjnego w sposób zapobiegający uszkodzeniu plików. Zgodność z protokołem SNMP pozwala na przesyłanie komunikatów związanych z zasilaniem, w tym informacji o stanie zasilacza do dowolnego serwera zarządzającego (Network Management Station), który może być oddalony od niego zarówno o 5 m, jak i 5000 km.
Ważną funkcją, którą powinien obsługiwać adapter SNMP, jest pass through. Umożliwia ona bezpośrednią komunikację z serwerem NMS za pośrednictwem protokołu SNMP. Gwarantuje to monitorowanie stanu zasilacza przez obsługiwany serwer przy przeprowadzaniu procedury jego bezpiecznego zamknięcia (niezależnie od komunikacji z serwerem NMS). W razie potrzeby umożliwia również lokalne zarządzanie poprzez protokół SNMP. Adapter SNMP niemający tej funkcji nie powinien być wykorzystywany do ochrony serwerów tam, gdzie możliwość automatycznego zamykania ma szczególnie ważne znaczenie. Prawidłowa instalacja oprogramowania pozwala na bezpieczniejszą pracę dzięki możliwości nadzoru i kontrolowanemu zamknięciu systemu.
Poza funkcją bezpiecznego zamknięcia systemu większość pakietów oprogramowania oferuje pełen wachlarz znaczących funkcji zarządzających, takich jak tworzenie rejestru zdarzeń związanych z zasilaniem czy powiadamianie o występujących zakłóceniach poprzez e-mail.
Najistotniejsze cechy oprogramowania monitorująco-zarządzającego to:
Dzięki oprogramowaniu zarządzającemu można ustawić odpowiednią reakcję systemu UPS na konkretne zdarzenie związane z zasilaniem. Pozwala to odpowiednio zaplanować sposób postępowania w sytuacjach kryzysowych, przeciwdziałając przestojowi systemu teleinformatycznego lub utracie danych. Realizowane funkcje to:
Zasilacze UPS mogą być konfigurowane zdalnie przez administratora systemu przy wykorzystaniu oprogramowania dostarczanego przez producenta zasilacza. Funkcje, które mogą być zdalnie zmieniane przez użytkownika, to:
Sieci i systemy informatyczne obejmują dzisiaj również systemy telekomunikacyjne, co stwarza problemy w zakresie efektywnego nadzorowania, konfigurowania i zarządzania zasilaniem. Dlatego coraz częściej producenci zasilaczy UPS oferują dodatkowe akcesoria zwiększające możliwości komunikacji i monitorowania zarówno parametrów zasilania, jak i otoczenia. Akcesoria mogą być instalowane wewnętrznie w specjalnych złączach znajdujących się w UPS-ach albo zewnętrznie poprzez port szeregowy. Oczywiście, najlepszym rozwiązaniem jest instalacja wewnątrz zasilacza, gdyż umożliwia wykorzystanie portu szeregowego do innych celów. Dzięki dodatkowym akcesoriom do zasilaczy UPS można poszerzyć możliwości zarządzania o następujące funkcje:
Dzięki zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania i dodatkowych akcesoriów można szybko określić miejsce awarii zasilania lub niekorzystną zmianę zewnętrznych czynników mających wpływ na poprawne działanie systemu teleinformatycznego. Właściwie dobrane oprogramowanie monitorująco-zarządzające pozwala skutecznie minimalizować lub nawet przeciwdziałać awariom i przestojom systemu teleinformatycznego, co przyczynia się do jeszcze bardziej optymalnego wykorzystania nakładów na zakup systemu UPS.
W przypadku dużych centrów przetwarzania danych zasilanych z centralnego zasilacza UPS często występuje konieczność zdalnego sterowania zasilaniem pojedynczych urządzeń, takich jak serwery czy rutery. Dzięki urządzeniom pozwalającym na zdalne wyłączanie lub włączanie pojedynczych urządzeń teleinformatycznych można zoptymalizować (wydłużyć) czas pracy systemu informatycznego w razie awarii zasilania (UPS zasilany z baterii), wyłączając zbędne lub mniej ważne urządzenia.
Urządzenia zarządzające dystrybucją mocy ułatwiają zarządzanie odległymi obszarami, umożliwiając ich restart i optymalizację pracy sprzętu w sieciach rozległych. Zastosowanie urządzeń tego typu stanowi również doskonałe rozwiązanie problemu zasilania dla dostawców usług sieciowych typu co-location (COLO). Dostawcy tego typu usług mogą przyporządkować możliwość zarządzania poszczególnymi urządzeniami swoim klientom. Istotnym aspektem związanym z bezpieczeństwem zasilania jest monitoring poziomu obciążenia (wartości prądu obciążenia) grupy bądś pojedynczego urządzenia. Pozwala on stwierdzić, czy urządzenia teleinformatyczne pracują prawidłowo i czy nie występują przeciążenia sieci zasilającej. Sterowanie urządzeniami jest najczęściej realizowane za pomocą:
Sprzęt tego typu jest najczęściej oferowany jako samodzielne urządzenia mogące współpracować z dowolnymi zasilaczami UPS i nie jest wymagana przy jego stosowaniu przeróbka istniejącej instalacji elektrycznej. Coraz częściej producenci zasilaczy UPS wzbogacają je o funkcje zarządzania dystrybucją zasilania, tworząc kompleksowe systemy zabezpieczania zasilania, które wydatnie zwiększają bezpieczeństwo i jakość zasilania.