Rozwiązanie backupu wraz z oprogramowaniem zabezpiecza system w trybie offline. W razie awarii można przywrócić dane dokładnie takie jak podczas backupu. Aby zabezpieczyć system w czasie rzeczywistym i uchronić się przed awarią dysku twardego, należy zastosować technikę RAID (Redundant Array Inexpensive Discs).
W niewielkich stosunkowo systemach można wykorzystywać kontrolery wewnętrzne RAID SCSI czy choćby RAID IDE, które choć tańsze są mniej wydajne i bezpieczne niż SCSI. Średnie firmy powinny zbudować system wykorzystujący dyski wymienialne „na gorąco” (hot swap) w zewnętrznej obudowie lub kupić macierz z zewnętrznym kontrolerem RAID. To ostatnie pozwala uniezależnić działanie macierzy od awarii serwera. Przy wyborze obudowy RAID czy macierzy należy zwrócić uwagę na odpowiedni system wentylacji, monitoringu temperatury wewnątrz i zdalnego zarządzania rozwiązaniem. Ważne są w tym przypadku opcje serwisowe, takie jak czas gwarancji oraz możliwość podpisania umowy na szybką naprawę urządzenia, np. W ciągu 24 godz.
Na pełen system ochrony danych w systemach pamięci masowych składa się kilka elementów:
Trzeba pamiętać o fakcie, że żaden system mirroringu czy replikacji nie zastąpi backupu. Tylko backup pozwala na spojrzenie wstecz i powrót do wersji danych sprzed określonego czasu. Daje to zabezpieczenie głównie przed wirusami lub błędami ukrytymi w programie bądź strukturze danych. Systemy redundancyjne, przy całej swojej doskonałości, naiwnie duplikują także wirusy czy wspomniane błędy.
W wielu przypadkach instalacja kompleksowego systemu bezpieczeństwa danych to duży wydatek. Nie trzeba ponosić go od razu i można poszczególne elementy rozwiązania zabezpieczania danych wdrażać etapami (oczywiście, będąc świadomym wzrostu zagrożenia utratą danych). Decydując się na ten krok, warto jednak pomyśleć nad ścieżką rozwoju systemu i możliwościami jego rozbudowy. Inwestycja w rozwiązanie jednego, dużego i stabilnego producenta zagwarantuje, że rozbudowa systemu będzie łatwiejsza, a poszczególne jego elementy będą ze sobą kompatybilne. Mimo że wiele standardów w pamięciach masowych jest otwartych, to kompatybilność poszczególnych urządzeń pozostawia czasami wiele do życzenia.