Mimo wielu wad hasła nadal pozostają najpopularniejszą techniką uwierzytelniania, używaną zarówno w ochronie podstawowej, jak i w wymyślnych systemach zabezpieczeń. Dobre hasła są trudne do złamania, ale także trudne do zapamiętania i ta druga cecha jest często powodem ujawniania lub zapominania haseł.
Trzy funkcje leżą u podstaw zarządzania hasłami:
Funkcje te można znaleźć w trzech rodzajach oprogramowania: produkty specjalizowane wyłącznie do zarządzania hasłami, narzędzia jednokrotnej rejestracji (SSO - Single Sign-On) oraz systemy zarządzania tożsamością. Narzędzia jednokrotnej rejestracji pozwalają na logowanie użytkownika do wielu systemów zaplecza drogą jednokrotnej rejestracji w systemie.
Automatyzacja zarządzania hasłami jest pierwszym krokiem do wdrożenia pełnego systemu zarządzania tożsamością.